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Registro Civil en Independencia: Trámites vehiculares que puedes hacer

Aquí te contamos cuáles son los trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil y cuáles son las oficinas disponibles en la comuna de Independencia.

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Registro Civil en Independencia

El Registro Civil es una entidad pública con presencia a lo largo de todo Chile, y en Independencia no es la excepción. Aquí encontrarás una oficina dedicada a una amplia gama de gestiones oficiales.

En términos sencillos, la misión primordial del Servicio de Registro Civil e Identificación (su denominación completa) es certificar la identidad de los ciudadanos chilenos para una multitud de procedimientos que atañen tanto a su vida civil como a su patrimonio. 

Por esta razón, en el siguiente texto, analizaremos algunos de los trámites vehiculares más relevantes que puedes realizar en las dependencias del Registro Civil en Independencia, así como en cualquier otra oficina de esta institución, prestando especial atención a aquellos que guardan relación con la propiedad y la compraventa de automóviles.

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Trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Independencia

La lista de gestiones que puedes realizar en el Registro Civil de Independencia es bastante extensa, y la puedes revisar completa en el sitio oficial del Registro Civil. En esta sección revisaremos los procedimientos que tienen que ver con el Registro de Vehículos Motorizados.

Pero antes, ¿sabes cuál es el rol del Registro Civil en los trámites vehiculares? Según la Ley de Tránsito que rige actualmente en Chile, una de las funciones principales de la institución es llevar en su base de datos el Registro de Vehículos Motorizados, que es donde se inscriben los vehículos comercializados legalmente en el país. 

Así, los trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Independencia son los siguientes: 

  1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques.
  2. Declaración consensual de transferencia de vehículos.
  3. Transferencia de dominio de un vehículo usado.
  4. Anotaciones a la inscripción de vehículos.
  5. Certificado de inscripción (padrón).
  6. Hoja de vida del conductor.
  7. Multas de tránsito no pagadas.
  8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores.
  9. Obtención de duplicado de placas patentes.
  10. Cancelación y resciliación de inscripciones.
  11. Registro de transporte de carga terrestre.
  12. Copia de documento fundante de inscripción.
  13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados. 

A continuación, revisemos los aspectos más importantes de cada trámite:

1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques

Los autos nuevos que se venden en nuestro país deben ser registrados en el Registro de Vehículos Motorizados, dependiente del Registro Civil. Este proceso lo comienza la agencia concesionaria, solicitando la primera inscripción y, posteriormente, gestionando la patente con la municipalidad correspondiente.

El trámite culmina con la entrega de la certificación de inscripción vehicular, comúnmente denominado padrón, junto con las placas patentes del automóvil. En cuanto al padrón vehicular, este documento detalla la siguiente información:

  • La identidad del dueño del automóvil.
  • Las especificaciones técnicas del vehículo.
  • El número de identificación único (patente).
  • Cualquier anotación que modifique las características o la situación legal del automóvil.

2. Declaración consensual de transferencia de vehículos

La declaración consensual de transferencia de vehículos consiste en un documento formal que se genera durante el proceso de traspaso de titularidad de un auto usado a su nuevo dueño, gestionado mediante la institución oficial.

Este escrito contiene la identificación y las rúbricas tanto del comprador como del vendedor del vehículo en cuestión. De esta manera, ambas partes se presentan ante el funcionario del Registro Civil, quien actuará como fedatario público y conferirá validez legal al cambio de propietario.

3. Transferencia de dominio de un vehículo usado

Este es el trámite que se realiza al adquirir o vender un automóvil de segunda mano, con el fin de registrarlo a nombre del nuevo propietario. En esta diligencia, tanto el comprador como el vendedor se juntan en oficinas del Registro Civil de Independencia, la entidad responsable de validar legalmente el traspaso.

Para certificar la transferencia del dominio del vehículo, tienes dos alternativas:

  • Hacer la Declaración consensual de transferencia de vehículos en el mismo Registro Civil.
  • Presentar un contrato de compraventa notariado.

En el caso de la declaración consensual de transferencia de vehículos, sigue estos sencillos pasos:

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  1. Reserva una hora para la inscripción del vehículo en el sitio web del Registro Civil. Tendrás que autenticarte con tu RUT y Clave Única.
  2. Preséntate con la contraparte (comprador o vendedor) en la oficina del Registro en la fecha y hora seleccionada.
  3. Solicita la inscripción de la transferencia al funcionario del Registro Civil.
  4. Entrega la documentación requerida.
  5. Paga el valor correspondiente al trámite.

Ten en cuenta que el valor de hacer este trámite directo en la institución oficial es de $36.030, más un 1,5% del valor real de venta del vehículo o su tasación fiscal, el monto que sea mayor.

4. Anotaciones a la inscripción de vehículos

El certificado de anotaciones vigentes de un vehículo es el documento que consigna los datos básicos del vehículo automotor, la identificación de los propietarios que han sido registrados oficialmente y las limitaciones al dominio que pueda tener la unidad en el Registro de Vehículos Motorizados.

Algunas de las anotaciones más comunes que se suelen registrar en este documento son:

  • Gravámenes y prohibiciones.
  • Embargos.
  • Prendas.
  • Títulos de mera tenencia.
  • Modificaciones del tipo de combustible.
  • Alteraciones de características, como color, motor y tipo de vehículo.
  • Registro de carga.

Si quieres obtener este certificado, puedes solicitarlo directamente en las oficinas de la institución, o hacerlo online. En este último caso, los pasos a seguir son:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado Vehículos Anotaciones Vigentes, que tiene un costo de $1.430.
  6. Ingresa los datos que se piden: patente, correo electrónico para recibir el documento.
  7. Si necesitas presentar el documento en el extranjero, marca la opción de apostillar.
  8. Haz clic en Obtener Certificado.
  9. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  10. Recibe el documento en tu correo electrónico.
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5. Certificado de inscripción (padrón vehicular)

Otro trámite importante que puedes hacer en el Registro Civil es solicitar un duplicado del padrón vehicular de tu auto. Siempre está disponible la opción de hacerlo de forma presencial, pero si prefieres hacerlo en línea, te dejamos el paso a paso para obtener este documento: 

certificado de inscripción registro civil

  1. Haz clic en el botón de certificado de vehículos y conductores.
  2. Selecciona el certificado que necesitas.
  3. Ingresa la patente del vehículo y la clave única.
  4. Ingresa tus datos y haz clic en Comprar.
  5. Recibe el documento en tu correo electrónico.

6. Hoja de vida del conductor

La hoja de vida del conductor es un documento que congrega la información sobre infracciones de tránsito graves y gravísimas de tránsito inscritas a tu nombre. Para obtener este reporte, debes acudir al Registro Civil. En su página web, debes seguir estos pasos:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado de Hoja de Vida del Conductor, que es totalmente gratuito.
  6. Ingresa con tu Clave Única.
  7. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  8. Recibe el documento en tu correo electrónico.

7. Multas de tránsito no pagadas

certificado de multas

El certificado de multas no pagadas muestra los partes empadronados que se han registrado para una patente, es decir, los que se cursan cuando el conductor no está en el lugar de la infracción al momento del control que realiza Carabineros, o casos de infracciones en autopistas. 

8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores

Para solicitar la eliminación de anotaciones en el Registro de Conductores también tienes la alternativa presencial u online. En el caso de hacerla online, deberás seguir estos sencillos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea y en la subsección de Vehículos, multas y conductores.
  3. Selecciona la opción de Eliminación de infracciones tránsito/manejo en estado de ebriedad.
  4. Ingresa tu Clave Única.
  5. Revisa el resumen de infracciones de tránsito o delitos de conducción que aparecen anotados y verifica cuáles de ellos cumplen los requisitos para ser eliminados.
  6. Paga el valor del documento en la pasarela de pago. 
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9. Duplicado de placas patentes

Cuando las patentes se dañan, se pierden o te las roban, necesitas solicitar un duplicado de las placas metálicas del auto en las oficinas del Registro Civil de Independencia. Ten en cuenta que este trámite está disponible para el propietario del vehículo o un tercero con poder notarial, y se debe presentar los siguientes documentos:

  • Cédula de identidad vigente y en buen estado.
  • Padrón (Certificado de Inscripción del vehículo).
  • Permiso de circulación vigente. En su defecto, se puede hacer una declaración jurada ante notario, que indique que es el propietario del vehículo y una breve explicación de por qué no tiene los documentos al día, indicando también su RUN, el número de patente del vehículo y sus características.

Si la solicitud se hace por deterioro de las patentes, deberás entregarlas al momento del trámite. En cambio, si es por pérdida o robo de las láminas metálicas, debes presentar la constancia ante Carabineros, que debe incluir los siguientes datos:

  • Fecha.
  • Motivo: extravío, pérdida, robo o hurto.
  • Identificación de la patente.
  • Cantidad de placas extraviadas (una o dos) y su posición.
  • Firma y timbre de Carabineros.

Este trámite inicial tiene como resultado la entrega de una patente provisoria que funcionará por 30 días, plazo prorrogable hasta por 30 días más.

10. Cancelación y resciliación de inscripciones

La cancelación de inscripciones es la eliminación del registro de un auto que se ha inscrito en el Registro de Vehículos Motorizados. Por su parte, la resciliación se refiere a un acuerdo entre las partes para dejar sin efecto un contrato o acto jurídico previamente celebrado, en este caso, el traspaso del auto usado, lo que implica la eliminación de todos sus efectos.

Este trámite se puede hacer en las oficinas del Registro Civil de Independencia o en línea, siguiendo estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Sube al sistema la declaración jurada donde se indica a causal de cancelación.
  7. Selecciona el botón de pago.

Los requisitos para la cancelación de la inscripción son:

  • Declaración jurada ante notario donde se señale la destrucción, desarme o abandono del vehículo, o donde se dice expresamente la voluntad de cancelar la inscripción del vehículo.
  • Devolución de las placas patentes o  constancia de Carabineros de Chile donde se consigna la pérdida o robo de las láminas metálicas, en caso de ser necesario.

Las opciones posibles de este trámite son:

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11. Registro de transporte de carga terrestre

Los vehículos de transporte de carga que funcionan en Chile se deben inscribir en el Registro Civil, donde pasan a formar parte del Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre. A este registro pertenecen también los remolques, semirremolques, camiones y tractocamiones con peso bruto vehicular igual o mayor a 3.860 kilogramos. 

12. Copia de documento fundante de inscripción

¿Sabías que puedes pedir una copia de los documentos fundantes de inscripción de un auto en el Registro Civil? Así es, y puedes hacerlo en línea, siguiendo estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Ingresa un correo electrónico válido para recibir el documento.
  7. Haz clic en el botón de pago. Este trámite tiene un costo de $830 por copia.

13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados

Si lo que necesitas es corregir errores que hayan quedado en los datos del certificado de inscripción, sobre el tipo de motor del vehículo, chasis, año de fabricación, modelo o tipo, debes realizar la rectificación de la inscripción, ya sea presencialmente o en línea, en la sección de Trámites de la página del Registro Civil.

¿Dónde están las oficinas del Registro Civil en Independencia?

 

En la comuna de Independencia solo existe una oficina del Registro Civil. Revisa los detalles en esta tabla: 

Ubicación oficinaHorario de atenciónTeléfono
Hipódromo Chile 1750, Santiago, Independencia, Región MetropolitanaLunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs600 370 2000
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Si bien la transferencia de autos es un trámite que, antiguamente, se hacía solamente presencial, hoy por hoy existe una plataforma digital que te permite hacer todo el proceso en línea, desde donde sea que estés, usando tu celular u otros dispositivos con conexión a internet.

 

Esto te permitirá ahorrar mucho tiempo en filas y papeleos que requiere el trámite presencial, Gracias a esto, un tercio de las transferencia vehiculares que se hacen en Chile se hacen con Autofact.cl. Pero ¿cómo funciona este trámite online?

Primero, debes ingresar al sitio web de Transferencia Online Autofact y poner los datos que se piden en el recuadro:

  • Patente del vehículo.
  • Correo electrónico.
  • Tu nombre y apellido.

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Luego, tendrás que seguir estos pasos:

Paso 1. Hacer clic en el botón de Iniciar Transferencia.

Paso 2. Completar los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.

Paso 3. Firmar los documentos que genera Autofact.

Paso 4. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo, fuera de la plataforma.

Paso 5. Autofact envía la documentación al Registro Civil, donde se aprobará el traspaso dentro de los próximos 10 a 15 días hábiles.

Paso 6. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil, pero no necesitas hacer nada más.

Descubre más detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact.

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